Wersja 1.1 | Obowiązuje od: 2026-08-01
Operatorem platformy dostępnej pod adresem [DO UZUPEŁNIENIA: Adres WWW] jest podmiot gospodarczy: [DO UZUPEŁNIENIA: Pełna nazwa firmy], z siedzibą: [DO UZUPEŁNIENIA: Adres firmy], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA: NIP], REGON: [DO UZUPEŁNIENIA: REGON]. Kontakt w sprawach regulaminowych: kontakt@erpsync.pl.
Platforma przeznaczona jest wyłącznie dla podmiotów profesjonalnych (B2B): przedsiębiorców, osób prawnych oraz biur rachunkowych prowadzących działalność gospodarczą. Rejestracja z podaniem NIP firmy stanowi oświadczenie Użytkownika, że korzysta z platformy w celach bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością zawodową lub gospodarczą. Do umów zawieranych w ramach Platformy nie stosuje się przepisów o ochronie konsumentów (w tym prawa do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny).
Platforma Szybkie EPP świadczy usługę polegającą na konwersji arkuszy kalkulacyjnych (Excel, CSV) do formatu EPP (EDI++), używanego przez oprogramowanie Subiekt GT, Subiekt Nexo, Rachmistrz GT/Nexo oraz Rewizor GT/Nexo (InsERT S.A.).
Rejestracja konta wymaga podania adresu e-mail, hasła oraz numeru NIP firmy. Podanie NIP umożliwia automatyczne pobranie danych firmy z rejestru Ministerstwa Finansów (Biała Lista VAT). Zawarcie umowy o świadczenie usług następuje z chwilą pomyślnego założenia konta. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie danych dostępowych.
W ramach jednego konta firmowego (wyznaczonego przez NIP) może działać wielu użytkowników. Dołączenie kolejnych pracowników do istniejącego konta firmy wymaga podania kodu zaproszenia generowanego przez Administratora konta.
Zakup licencji Premium realizowany jest za pośrednictwem bramki płatniczej Stripe Payments Europe, Ltd. Operator nie przetwarza ani nie przechowuje danych kart płatniczych. Ceny podane na stronie cennika są cenami netto (bez podatku VAT 23%). Faktura VAT wystawiana jest automatycznie na dane firmy (NIP) podane przy rejestracji i przesyłana drogą elektroniczną. Licencja aktywowana jest natychmiast po potwierdzeniu płatności przez operatora płatności.
Reklamacje dotyczące świadczonych usług należy zgłaszać na adres: kontakt@erpsync.pl. Reklamacja powinna zawierać: adres e-mail konta, NIP firmy, opis problemu oraz datę jego wystąpienia. Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania.
W relacjach B2B, z uwagi na natychmiastowy dostęp do treści cyfrowej i aktywację licencji, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje. W przypadku wystąpienia awarii technicznej uniemożliwiającej korzystanie z usługi przez okres dłuższy niż 24 godziny, okres ważności licencji ulega odpowiedniemu przedłużeniu na wniosek Użytkownika.
Platforma realizuje wyłącznie procesy konwersji formatów danych na podstawie mapowania kolumn wskazanego przez Użytkownika. Ostateczna odpowiedzialność za merytoryczną weryfikację poprawności danych (kwot, stawek VAT, danych kontrahentów) przed importem do oprogramowania księgowego spoczywa wyłącznie na Użytkowniku. Operator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za skutki podatkowe wynikające z zastosowania wygenerowanych plików.
Operator dołoży należytej staranności w celu zapewnienia ciągłości działania platformy, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności usługi. Operator nie odpowiada za przerwy wynikające z przyczyn technicznych leżących po stronie dostawców infrastruktury.
Wszelkie prawa własności intelektualnej do oprogramowania platformy, algorytmów konwersji oraz identyfikacji wizualnej marki „Szybkie EPP" przysługują Operatorowi i są chronione zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik nabywa wyłącznie niewyłączne prawo do korzystania z usługi na warunkach niniejszego Regulaminu.
Nazwy Subiekt, Subiekt GT, Subiekt nexo, Rachmistrz, Rewizor oraz InsERT są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy InsERT S.A. Serwis nie jest powiązany z firmą InsERT S.A., a oznaczenia te zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych w celu wskazania przeznaczenia i zgodności formatu generowanych plików (zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo własności przemysłowej).
Operator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. O planowanych zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail na co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Dalsze korzystanie z usługi po tym terminie jest równoznaczne z akceptacją zmian.
Świadczenie usług podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Operatora.