Instrukcja GT 3 min czytania Zaktualizowano: 2026-08-01

Import plików Excel i CSV do Subiekta GT (Krok po kroku)

Poznaj prosty sposób na wczytanie faktury zakupu lub kartotek towarowych z pliku Excel (.xlsx, .xls) lub CSV do Subiekta GT bez ręcznego przepisywania danych i bez płatnych dodatków.

Spis treści

Krok 1: Konwersja pliku w Szybkie EPP

Subiekt GT nie posiada wbudowanego importera arkuszy Excel. Fabrycznym standardem wymiany danych w ekosystemie InsERT jest format EDI++ (.epp) z kodowaniem Windows-1250.

Jak przygotować plik .EPP:
  1. Otwórz Konwerter dla Subiekta GT.
  2. Wybierz tryb: Import Dokumentu (dla faktur FZ/WZ) lub Import Kartoteki (dla cenników).
  3. Wgraj swój plik Excel (.xlsx, .xls) lub CSV.
  4. Dopasuj odpowiednie kolumny (Symbol, Nazwa, Cena, VAT, EAN) w tabeli mapowania i kliknij Pobierz plik .EPP.

Krok 2: Wczytanie pliku w programie Subiekt GT

Po pobraniu pliku .epp na komputer otwórz Subiekta GT:

  • Wczytanie faktury zakupu (FZ) lub przyjęcia (PZ):
    Przejdź do: Zakup → Faktury zakupu (lub Przyjęcia magazynowe), w górnym menu kliknij Operacje → Dodaj na podstawie → Dodaj na podstawie pliku (EDI++)... (lub skrót klawiszowy Ctrl + I) i wskaż pobrany plik.
  • Wczytanie cennika / kartotek towarowych:
    W górnym menu programu wybierz: Narzędzia → Komunikacja → Wczytaj dane z pliku (EDI++)... i wskaż plik .epp.

Krok 3: Okno uzgadniania i zapis

Subiekt GT wyświetli okno asystenta importu:

  • Rozpoznawanie towarów: Subiekt dopasuje pozycje po unikalnym Symbolu lub Kodzie kreskowym EAN.
  • Nowe pozycje: Jeśli towar nie istnieje jeszcze w Twojej bazie, Subiekt automatycznie założy nową kartotekę z nazwą, stawką VAT i jednostką miary.
  • Ceny zakupu: Ceny ewidencyjne i magazynowe zostaną zaktualizowane na podstawie dokumentu.

Kliknij Zapisz. Dokument został w całości wprowadzony do bazy.

Najczęstsze pytania dotyczące tego tematu

Nie. Komunikacja EDI++ jest standardową, darmową funkcją każdego Subiekta GT i nie wymaga zakupu żadnych dodatkowych licencji InsERT.

W oknie konwertera możesz jako Symbol wskazać kolumnę z kodem EAN lub kodem producenta. Unikalny identyfikator pozwoli Subiektowi prawidłowo skojarzyć kartoteki.

Czy ten poradnik był dla Ciebie pomocny?